Nachhaltikeit: Personal
Im Personalbereich fördert das Studentenwerk unter dem Stichwort Nachhaltigkeit den öffentlichen Nahverkehr als Fortbewegungsmittel, setzt auf digitale Angebote, um Wege einzusparen, und auf Wasser in Pfand-Glasflaschen, um Plastik zu vermeiden. Als Unternehmen mit Mitarbeitenden aus 42 Nationen und einer diversen Studierendenschaft möchten wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt öffentlich ein Zeichen setzen. Das lebenslange Lernen ist bei uns im Unternehmen fest verankert: Wir bilden selbst Fachpersonal aus und bieten unseren Mitarbeitenden vielfältige Möglichkeiten, sich weiterzubilden.
Neben technischen Lösungen setzt das Studentenwerk SH beim Thema Energiesparen auch auf Information und Sensibilisierung. Für Beschäftigte wurde eine Energiespar-Checkliste für Büroarbeitsplätze entwickelt. Sie gibt praktische Hinweise zum sparsamen Umgang mit Strom, Heizung und Lüftung im Arbeitsalltag.
Digitale Arbeits- und Beratungsangebote helfen dabei, Wege und CO2-Emissionen zu reduzieren. Beschäftigte können – sofern es die Tätigkeit zulässt – teilweise mobil arbeiten. Zudem finden viele Meetings standortübergreifend virtuell statt.
Weiterbildungsangebote für Beschäftigte werden ebenfalls bevorzugt online wahrgenommen. Dienstreisen lassen sich dadurch reduzieren.
Auch Studierende profitieren von digitalen Angeboten: Neben Präsenz- und Telefonterminen bietet das Studentenwerk SH in verschiedenen Beratungsbereichen – von der Psychologischen Beratung über die Wohnheimverwaltung bis zum Amt für Ausbildungsförderung – Videoberatungen und Onlinegruppenangebote an. Dadurch können Ratsuchende in ganz Schleswig-Holstein flexibel erreicht werden.
Neben den Einzel- bieten die Beratung Studentisches Leben und die Psychologische Beratung auch Gruppentermine als Onlineveranstaltungen an. So können viele Personen auf einmal angesprochen und das Verkehrsaufkommen und der damit verbundene CO2-Ausstoß reduziert werden.
Das Studentenwerk SH unterstützt Beschäftigte dabei, klimafreundlich unterwegs zu sein – unter anderem durch Fahrradgaragen, Firmenfahrräder und Dienstradleasing. Seit mehreren Jahren beteiligt sich das Studentenwerk SH außerdem am „Kieler Stadtradeln“. Beim Stadtradeln 2025 legten die Beschäftigten gemeinsam 3.105 Kilometer zurück, wodurch 509,4 Kilogramm CO2 eingespart werden konnten.
Auch die Fahrzeugflotte des Studentenwerks SH wird schrittweise auf Elektro- und Hybridmodelle umgestellt. Derzeit sind bereits neun Dienstwagen als Elektro- oder Hybridfahrzeuge im Einsatz.
Das Studentenwerk SH fördert die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel unter anderem durch das vergünstigte NAH.SH-Jobticket. Dieses nutzten im Jahr 2025 162 Beschäftigte.
Für längere Dienstreisen gilt zudem der Grundsatz „Bahn statt Flugzeug“. 2025 wurden 72.893 Kilometer mit der Bahn zurückgelegt, wodurch 9,8 Tonnen CO2 gegenüber Autofahrten eingespart werden konnten.
Vielfalt gehört im Arbeitsalltag des Studentenwerks SH selbstverständlich dazu. Mitarbeitende aus über 40 Nationen prägen die Arbeit in den unterschiedlichen Bereichen. Rund 55 Prozent der Beschäftigten im Studentenwerk SH sind Frauen. Zudem sind alle Altersgruppen vertreten. Das Durchschnittsalter liegt bei rund 43 Jahren.
Im Dezember 2024 beschäftigte sich eine bereichsübergreifende Arbeitsgruppe gemeinsam mit einer externen Referentin intensiv mit den Themen Diversität und Antidiskriminierung. Daraus entstand die Entscheidung, die „Charta der Vielfalt“ als verbindlichen Referenzrahmen für das Studentenwerk SH zu übernehmen. Die Unterzeichnung erfolgte im Januar 2026. Die Inhalte der Charta kannst du dir hier ansehen.
Bereits heute setzt das Studentenwerk SH verschiedene Maßnahmen zur Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit um. Dazu gehören Diversity-Trainings für Führungskräfte, Workshops zur Wertearbeit sowie Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements – etwa die interne Psychologische Beratung oder eine Wechseljahres-Sprechstunde.
Fremdsprachige Auszubildende in der Hochschulgastronomie werden zudem beim Besuch von Deutschkursen unterstützt.
Verschiedene Interessenvertretungen engagieren sich darüber hinaus für Gleichberechtigung und Mitbestimmung – darunter Personalrat, Jugend- und Auszubildendenvertretung sowie Schwerbehindertenvertretung.
Auch im Recruiting achtet das Studentenwerk SH auf faire und diskriminierungsfreie Verfahren. Stellenausschreibungen werden gendersensibel formuliert und Bewerbungsprozesse unabhängig von persönlichen Merkmalen gestaltet.
Um Vielfalt auch in der internen und externen Kommunikation stärker sichtbar zu machen, entwickelte die Abteilung Kommunikation & Marketing 2026 ein eigenes Kommunikationskonzept zum Thema Vielfalt. Dazu gehören unter anderem:
- Intranet-Beiträge zu Vielfaltsthemen
- interne Mitmach-Aktionen
- Social-Media-Formate mit Beschäftigten
- gendersensible Sprache in der Kommunikation
Im Studentenwerk SH möchten wir Vielfalt auch sprachlich leben. Es ist uns daher wichtig, gendersensibel zu kommunizieren. Mitarbeitenden steht daher ein Leitfaden zu Verfügung. Er erklärt, warum gendern wichtig ist, erläutert Grundsätze, die im Alltag im Unternehmen umgesetzt werden sollen, und gibt Tipps zu Schreib- und Sprechweisen.
Mitarbeitende geben darüber hinaus ihre Pronomen in ihren E-Mail-Signaturen an.
Das Studentenwerk SH stellt seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kostenloses Mineralwasser zur Verfügung. Aus Umweltgesichtspunkten hat sich das Unternehmen für Wasser aus Glas- anstatt Plastikflaschen entschieden. Darüber hinaus handelt es sich um Pfandflaschen.
Im Studentenwerk SH wird Lernen nicht als einzelne Weiterbildungsmaßnahme verstanden, sondern als fester Bestandteil des Arbeitsalltags. Mit dem Fachbereich „Lernen & Entwicklung“ ist das Thema strukturell in der Organisation verankert. Das Team entwickelt bedarfsgerechte Angebote, berät Führungskräfte und ihre Beschäftigten bei der Auswahl geeigneter Lernformate und begleitet lernbezogene Projekte im Unternehmen.
Dabei stehen unterschiedliche Zielgruppen und Lernbedarfe im Mittelpunkt – von Auszubildenden über Beschäftigte bis hin zu Führungskräften. Ziel ist es, Wissen zu teilen, Erfahrungen nutzbar zu machen und die Weiterentwicklung der Organisation aktiv zu unterstützen.
Das Studentenwerk SH bildet gezielt eigene Fachkräfte aus und begleitet junge Menschen auf ihrem Weg ins Berufsleben. Neben der Vermittlung fachlicher Kenntnisse stehen Eigenverantwortung, Teamarbeit und praktische Erfahrungen im Mittelpunkt.
Unterstützt werden die Auszubildenden durch betriebliche Ausbilder*innen und Ausbildungsbeauftragte in den Fachbereichen. Darüber hinaus erhalten sie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und Organisationsabläufe aktiv mitzugestalten. Auch Auslandspraktika fördern Selbstständigkeit sowie interkulturelle Erfahrungen.
Regelmäßig erhalten die Auszubildenden die Möglichkeit, im Rahmen eigener Projekte selbstständig zu arbeiten, Ideen einzubringen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln. Ein Beispiel war ein Projekt aller Auszubildenden im Jahr 2025. Sie entwickelten eigenständig ein Weihnachtsgeschenk für die
gesamte Belegschaft. Von der ersten Idee über Gestaltung, Produktion und Verpackung bis hin zur Verteilung lag die Umsetzung eines selbst hergestellten Chutneys vollständig in ihrer Hand.
Gerade vor dem Hintergrund des Fachkräftemangels setzt das Studentenwerk SH bewusst auf die eigene Ausbildung. Ziel ist es, Nachwuchskräfte langfristig an das Unternehmen zu binden und individuelle Perspektiven aufzuzeigen. Dass dies gelingt, zeigt sich auch daran, dass zahlreiche ehemalige Auszubildende dem Studentenwerk SH nach ihrem Abschluss erhalten geblieben sind.
Für Beschäftigte stehen vielfältige Lernformate zur Verfügung – von klassischen Schulungen über individuelles Coaching bis hin zu E-Learnings. Eine wichtige Rolle spielt dabei die interne digitale Lernplattform des Studentenwerks SH. Dort werden verpflichtende Schulungen ebenso wie freiwillige Qualifizierungsangebote gebündelt und kontinuierlich weiterentwickelt.
Die Pflichtschulungen behandeln unter anderem Arbeitsschutz, Arbeitsrecht für Führungskräfte sowie Amokprävention. Ergänzend stehen aktuell freiwillige Online-Kurse zu Office-Anwendungen zur Verfügung.
Immer mehr Lerninhalte werden inzwischen von dem Team „Lernen und Entwicklung“ in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen mithilfe eines KI-gestützten Autorentools zielgruppengerecht erstellt.
Wissensvermittlung findet im Studentenwerk SH jedoch nicht nur über klassische Weiterbildungen statt. Ein wichtiger Baustein ist der Austausch unter Kolleg*innen. 2025 wurden erstmals digitale Austauschformate zu den Themen Künstliche Intelligenz und Outlook initiiert. Sie ermöglichen es Beschäftigten, Erfahrungen weiterzugeben, voneinander zu lernen und Wissen im Arbeitsalltag zu teilen.
Die Entwicklung des Studentenwerks SH umfasst nicht nur fachliche Qualifizierung, sondern auch die Gestaltung von Zusammenarbeit, Führung und Unternehmenskultur.
Zwischen 2021 und 2024 wurden Führungskräfte im Rahmen eines Entwicklungsprogramms begleitet. Daran knüpft ein laufender Organisationsentwicklungsprozess an, der die Unternehmenskultur als gemeinsame Basis langfristig stärken soll.
Ein besonderer Schwerpunkt lag 2025 zunächst auf den Unternehmenswerten. In bereichsübergreifenden Workshops wurden bestehende Werte reflektiert und zu fünf Werteleitsätzen zusammengeführt. Anschließend beschäftigten sich alle Bereiche und Einrichtungen in Team-Workshops damit, diese Leitsätze im Arbeitsalltag zu verankern. Ab Mitte 2026 rückt die gemeinsame Führungskultur stärker in den Fokus.
Ein wichtiger Bestandteil der Gesprächskultur im Studentenwerk SH sind die sogenannten Rückenwindgespräche. Sie stellen die persönliche Entwicklung von Beschäftigten in den Mittelpunkt und haben die klassischen Jahresgespräche abgelöst.
Gemeinsam mit der Führungskraft werden Erfolge, Herausforderungen und zukünftige Entwicklungsschwerpunkte besprochen. Daraus entstehen konkrete Vereinbarungen und Entwicklungsschritte für das kommende Jahr.
Für Veränderungs-, Team- und Kommunikationsthemen nutzt das Studentenwerk SH innovative Beteiligungsformate. Dazu gehört LEGO® Serious Play®, ein Ansatz, mit dem Ideen, Herausforderungen und Lösungswege gemeinsam sichtbar gemacht und weiterentwickelt werden können.
Die Workshops fördern den Austausch auf Augenhöhe und ermöglichen es allen Beteiligten, ihre Perspektiven aktiv einzubringen. Um den Ansatz dauerhaft im Unternehmen zu verankern, wurden Beschäftigte aus verschiedenen Bereichen entsprechend ausgebildet. Sie begleiten heute Teams und Abteilungen bei Veränderungsprozessen, Kommunikationsfragen und der Entwicklung neuer Ideen. Auch in Bewerbungsverfahren kommt LEGO® Serious Play® zum Einsatz, um Kompetenzen, Denkweisen und Zusammenarbeit auf kreative Weise sichtbar zu machen.
Die ausgebildeten Beschäftigten sind zertifizierte LEGO® Serious Play® Facilitator. Damit können sie Workshops nicht nur intern durchführen, sondern die Methode auch außerhalb des Studentenwerks SH offiziell anleiten.